Plantilla de gastos fijos mensuales en Excel y Google Sheets (gratis)
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Una hoja de cálculo es una forma simple y gratuita de empezar a controlar tus gastos fijos. Aquí tienes una plantilla lista para usar, con las fórmulas para calcular el total mensual y anual.
Descarga la plantilla
Descargar plantilla de gastos fijos (CSV)
El archivo CSV se abre directamente en Excel, Google Sheets y LibreOffice. En Google Sheets: Archivo → Importar → Subir.
Columnas de la plantilla
| Columna | Qué anotar |
|---|---|
| A. Concepto | Nombre del gasto o servicio |
| B. Categoría | Streaming, hogar, seguros, transporte... |
| C. Importe | Lo que pagas cada vez |
| D. Periodicidad | Mensual, Trimestral, Semestral o Anual |
| E. Próxima renovación | Fecha del siguiente cobro |
| F. Coste mensual | Se calcula con una fórmula |
| G. Coste anual | Se calcula con una fórmula |
Fórmulas
Las columnas F y G de la plantilla vienen vacías: copia estas fórmulas en la primera fila y arrástralas hacia abajo. Supón que los datos empiezan en la fila 2.
Coste mensual (columna F):
=SI(D2="Mensual";C2;SI(D2="Trimestral";C2/3;SI(D2="Semestral";C2/6;SI(D2="Anual";C2/12;0))))
Coste anual (columna G):
=F2*12
En Google Sheets o Excel en inglés, cambia SI por IF y los ; por , si te da error.
Totales (al final de las columnas):
=SUMA(F2:F50)
=SUMA(G2:G50)
Consejos para sacarle partido
- Rellena todo de una vez, repasando extractos bancarios y correos de los últimos meses.
- Usa formato condicional en la columna E para resaltar las renovaciones de los próximos 7 días.
- Revisa la hoja una vez al mes, para añadir altas y quitar bajas.
- Incluye también los pagos anuales: convertidos a mensual te ayudan a presupuestar.
Límites de una hoja de cálculo
Es gratis y flexible, pero no te avisa antes de un cobro, no tiene calendario y depende de que la mantengas al día. Si prefieres que sea automático, GastosFijos te da calendario, recordatorios por correo, Telegram o Discord y el cálculo mensual y anual por categoría, gratis y sin tarjeta.
Más ideas en cómo controlar tus suscripciones y en la guía de mejores formas de gestionar tus suscripciones.